A NR-1 atualizada pela Portaria MTE 1.419/2024 entrou em vigência com prazo máximo de adequação em 26 de maio de 2026. Empresas que não comprovarem gestão de riscos psicossociais estão sujeitas a multas, embargos e passivos trabalhistas. Este checklist cobre tudo que você precisa implementar.

O que mudou na NR-1 com a Portaria 1.419/2024

A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), que trata de Disposições Gerais em Segurança e Saúde no Trabalho, foi atualizada para incluir explicitamente os riscos psicossociais no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO).

As principais mudanças:

Identificação obrigatória de riscos psicossociais — Empresas devem mapear, analisar e documentar fatores como estresse, assédio, sobrecarga de trabalho, falta de autonomia e conflitos interpessoais
Plano de Ação documentado — Cada risco identificado exige medidas preventivas e corretivas registradas formalmente
Monitoramento contínuo — A gestão não é um evento único; exige acompanhamento periódico com nova avaliação anual
Prazo final: 26 de maio de 2026 para todas as empresas com CNPJ ativo

O que são riscos psicossociais segundo a NR-1

Riscos psicossociais são fatores relacionados à organização do trabalho, ao ambiente social e às condições de emprego que podem causar danos à saúde mental e física dos trabalhadores. Exemplos:

Sobrecarga de trabalho: exigências excessivas, prazos impossíveis
Falta de controle: pouca autonomia sobre como e quando executar tarefas
Insegurança no emprego: ameaças veladas, contrato precário
Assédio moral ou sexual: qualquer forma de violência psicológica
Conflitos de papel: expectativas contraditórias ou pouco claras
Falta de suporte social: isolamento, ausência de suporte da liderança
Desequilíbrio esforço-recompensa: percepção de injustiça nas compensações

Checklist de compliance NR-1 2026

Etapa 1 — Diagnóstico (obrigatório antes de mai/2026)

Nomeou o responsável pelo GRO? — Pode ser o SESMT, CIPA, ou profissional terceirizado habilitado
Realizou levantamento de riscos psicossociais? — Pode ser por questionário, entrevistas, observação ou combinação
Usou instrumento validado? — O COPSOQ-BR (Copenhagen Psychosocial Questionnaire - versão brasileira) é recomendado pelo MTE
Documentou todos os riscos identificados? — Com grau de exposição, número de trabalhadores afetados e setor
Incluiu os riscos no PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)? — O PGR deve ser atualizado com a nova seção psicossocial

Etapa 2 — Plano de Ação (obrigatório)

Para cada risco identificado, há medida preventiva documentada?
As medidas têm responsável designado e prazo definido?
O plano inclui medidas de controle e eliminação — não apenas mitigação?
Os trabalhadores foram informados sobre os riscos e as medidas? — Treinamento documentado é obrigatório
A liderança (gestores) foi capacitada em saúde mental?

Etapa 3 — Suporte psicológico (fortemente recomendado)

A empresa oferece acesso a psicólogo ou psiquiatra para colaboradores?
Existe canal de escuta confidencial (ombudsman interno ou externo)?
Há protocolo para casos de crise aguda de saúde mental no trabalho?
Os gestores conhecem os sinais de sofrimento mental e sabem como agir?

Etapa 4 — Documentação (auditável pelo MTE)

O PGR atualizado está assinado e datado?
Os registros de treinamentos estão arquivados com assinatura dos participantes?
Os relatórios de avaliação psicossocial estão arquivados com sigilo individual garantido?
Há evidência de comunicação aos trabalhadores sobre os riscos e direitos?

Etapa 5 — Monitoramento contínuo

Foi definida periodicidade de reavaliação dos riscos? — Mínimo anual, ou quando houver mudanças organizacionais
Há indicadores de saúde mental sendo monitorados? — Absenteísmo, rotatividade, afastamentos por transtornos mentais (CID F)
Os dados do plano de saúde ou telemedicina são usados para monitorar saúde mental coletiva?

Instrumentos de avaliação psicossocial reconhecidos

Instrumento	Indicação	Disponibilidade
COPSOQ-BR	Geral, validado no Brasil	Gratuito (pesquisa)
ISTAS-21 (BR)	Médias e grandes empresas	Gratuito (adaptado)
JCQ (Karasek)	Indústria	Licença necessária
Maslach Burnout Inventory	Avaliação de burnout	Licença necessária

O COPSOQ-BR é o mais utilizado por ser gratuito, validado para a realidade brasileira e aceito pelos auditores do MTE.

Principais erros que geram autuações

Com base nas primeiras fiscalizações do MTE em 2025, os erros mais comuns são:

PGR sem a seção de riscos psicossociais — o documento mais autuado
Avaliação realizada mas não documentada — "fizemos mas não registramos"
Plano de ação sem responsável ou prazo definido — item obrigatório
Treinamentos realizados sem lista de presença assinada
Confundir avaliação coletiva com diagnóstico individual — a NR-1 trata de riscos coletivos, não laudos individuais

Como a telemedicina ajuda no compliance NR-1

Oferecer acesso a psicólogos e psiquiatras online é uma das medidas preventivas mais fáceis de implementar e documentar. Como o atendimento é digital, a empresa consegue:

Evidenciar que disponibilizou suporte de saúde mental (registro de acessos)
Reduzir tempo de espera para atendimento psicológico (de semanas para dias)
Manter o anonimato do colaborador — o RH não vê quem consultou, apenas o número de acessos

A Pro Life oferece solução específica para NR-1 com relatórios mensais de utilização por empresa (sem dados individuais), COPSOQ-BR integrado à plataforma e suporte de consultoria para elaboração do plano de ação.

Cronograma recomendado para quem ainda não iniciou

Se sua empresa ainda não começou, veja o cronograma mínimo para cumprir o prazo de 26/05/2026:

Semana	Ação
Semana 1	Nomear responsável pelo GRO e definir instrumento de avaliação
Semana 2-3	Aplicar avaliação psicossocial com colaboradores
Semana 4	Consolidar resultados e identificar riscos
Semana 5-6	Elaborar plano de ação com responsáveis e prazos
Semana 7	Realizar treinamentos com gestores e colaboradores
Semana 8	Atualizar e assinar o PGR com nova seção psicossocial
Antes de 26/05	Submeter documentação ao eSocial conforme orientação MTE

Para acelerar esse processo, entre em contato com a Pro Life pela página NR-1 — oferecemos diagnóstico inicial gratuito e plataforma completa de compliance.

NR-1 2026: checklist completo de compliance em saúde mental