NR-1 2026: checklist completo de compliance em saúde mental

A NR-1 atualizada pela Portaria MTE 1.419/2024 entrou em vigência com prazo máximo de adequação em 26 de maio de 2026. Empresas que não comprovarem gestão de riscos psicossociais estão sujeitas a multas, embargos e passivos trabalhistas. Este checklist cobre tudo que você precisa implementar.

O que mudou na NR-1 com a Portaria 1.419/2024

A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), que trata de Disposições Gerais em Segurança e Saúde no Trabalho, foi atualizada para incluir explicitamente os riscos psicossociais no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO).

As principais mudanças:

1. Identificação obrigatória de riscos psicossociais — Empresas devem mapear, analisar e documentar fatores como estresse, assédio, sobrecarga de trabalho, falta de autonomia e conflitos interpessoais
2. Plano de Ação documentado — Cada risco identificado exige medidas preventivas e corretivas registradas formalmente
3. Monitoramento contínuo — A gestão não é um evento único; exige acompanhamento periódico com nova avaliação anual
4. Prazo final: 26 de maio de 2026 para todas as empresas com CNPJ ativo

O que são riscos psicossociais segundo a NR-1

Riscos psicossociais são fatores relacionados à organização do trabalho, ao ambiente social e às condições de emprego que podem causar danos à saúde mental e física dos trabalhadores. Exemplos:

• Sobrecarga de trabalho: exigências excessivas, prazos impossíveis
• Falta de controle: pouca autonomia sobre como e quando executar tarefas
• Insegurança no emprego: ameaças veladas, contrato precário
• Assédio moral ou sexual: qualquer forma de violência psicológica
• Conflitos de papel: expectativas contraditórias ou pouco claras
• Falta de suporte social: isolamento, ausência de suporte da liderança
• Desequilíbrio esforço-recompensa: percepção de injustiça nas compensações

Checklist de compliance NR-1 2026

Etapa 1 — Diagnóstico (obrigatório antes de mai/2026)

• Nomeou o responsável pelo GRO? — Pode ser o SESMT, CIPA, ou profissional terceirizado habilitado
• Realizou levantamento de riscos psicossociais? — Pode ser por questionário, entrevistas, observação ou combinação
• Usou instrumento validado? — O COPSOQ-BR (Copenhagen Psychosocial Questionnaire - versão brasileira) é recomendado pelo MTE
• Documentou todos os riscos identificados? — Com grau de exposição, número de trabalhadores afetados e setor
• Incluiu os riscos no PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)? — O PGR deve ser atualizado com a nova seção psicossocial

Etapa 2 — Plano de Ação (obrigatório)

• Para cada risco identificado, há medida preventiva documentada?
• As medidas têm responsável designado e prazo definido?
• O plano inclui medidas de controle e eliminação — não apenas mitigação?
• Os trabalhadores foram informados sobre os riscos e as medidas? — Treinamento documentado é obrigatório
• A liderança (gestores) foi capacitada em saúde mental?

Etapa 3 — Suporte psicológico (fortemente recomendado)

• A empresa oferece acesso a psicólogo ou psiquiatra para colaboradores?
• Existe canal de escuta confidencial (ombudsman interno ou externo)?
• Há protocolo para casos de crise aguda de saúde mental no trabalho?
• Os gestores conhecem os sinais de sofrimento mental e sabem como agir?

Etapa 4 — Documentação (auditável pelo MTE)

• O PGR atualizado está assinado e datado?
• Os registros de treinamentos estão arquivados com assinatura dos participantes?
• Os relatórios de avaliação psicossocial estão arquivados com sigilo individual garantido?
• Há evidência de comunicação aos trabalhadores sobre os riscos e direitos?

Etapa 5 — Monitoramento contínuo

• Foi definida periodicidade de reavaliação dos riscos? — Mínimo anual, ou quando houver mudanças organizacionais
• Há indicadores de saúde mental sendo monitorados? — Absenteísmo, rotatividade, afastamentos por transtornos mentais (CID F)
• Os dados do plano de saúde ou telemedicina são usados para monitorar saúde mental coletiva?

Instrumentos de avaliação psicossocial reconhecidos

Instrumento	Indicação	Disponibilidade
COPSOQ-BR	Geral, validado no Brasil	Gratuito (pesquisa)
ISTAS-21 (BR)	Médias e grandes empresas	Gratuito (adaptado)
JCQ (Karasek)	Indústria	Licença necessária
Maslach Burnout Inventory	Avaliação de burnout	Licença necessária

O COPSOQ-BR é o mais utilizado por ser gratuito, validado para a realidade brasileira e aceito pelos auditores do MTE.

Principais erros que geram autuações

Com base nas primeiras fiscalizações do MTE em 2025, os erros mais comuns são:

1. PGR sem a seção de riscos psicossociais — o documento mais autuado
2. Avaliação realizada mas não documentada — "fizemos mas não registramos"
3. Plano de ação sem responsável ou prazo definido — item obrigatório
4. Treinamentos realizados sem lista de presença assinada
5. Confundir avaliação coletiva com diagnóstico individual — a NR-1 trata de riscos coletivos, não laudos individuais

Como a telemedicina ajuda no compliance NR-1

Oferecer acesso a psicólogos e psiquiatras online é uma das medidas preventivas mais fáceis de implementar e documentar. Como o atendimento é digital, a empresa consegue:

• Evidenciar que disponibilizou suporte de saúde mental (registro de acessos)
• Reduzir tempo de espera para atendimento psicológico (de semanas para dias)
• Manter o anonimato do colaborador — o RH não vê quem consultou, apenas o número de acessos

A Pro Life oferece solução específica para NR-1 com relatórios mensais de utilização por empresa (sem dados individuais), COPSOQ-BR integrado à plataforma e suporte de consultoria para elaboração do plano de ação.

Cronograma recomendado para quem ainda não iniciou

Se sua empresa ainda não começou, veja o cronograma mínimo para cumprir o prazo de 26/05/2026:

Semana	Ação
Semana 1	Nomear responsável pelo GRO e definir instrumento de avaliação
Semana 2-3	Aplicar avaliação psicossocial com colaboradores
Semana 4	Consolidar resultados e identificar riscos
Semana 5-6	Elaborar plano de ação com responsáveis e prazos
Semana 7	Realizar treinamentos com gestores e colaboradores
Semana 8	Atualizar e assinar o PGR com nova seção psicossocial
Antes de 26/05	Submeter documentação ao eSocial conforme orientação MTE

Para acelerar esse processo, entre em contato com a Pro Life pela página NR-1 — oferecemos diagnóstico inicial gratuito e plataforma completa de compliance.